Tips Manajemen Waktu

Seorang pakar manajemen, Marrion E. Hayness dalam bukunya manajemen waktu menyatakan ada lima tips mengorganisai waktu agar efektif dan tepat di setiap keadaan yang anda kerjakan. Dengan manajemen waktu yang baik, besar kemungkinan bagi anda untuk mewujudkan cita-cita dan harapan. Berikut lima tips pengorganisasian waktu:

Pertama, buat daftar dan tentukan prioritas mingguan

Bahanyang anda butuhkan hanya sebuah buku catatan kecil dan sebuah pena. Di awal minggu, trserah kepada anda mengawali minggu pada hari senin atau hari jumat, mulailah membuat catatan mengenai apa yang akan anda lakukan dalam satu minggu ke depan.

Buatlah catatan dengan ringkas dan mudah untuk dimengerti, dahulukan yang penting dan beri porsi besar untuk yang membutuhkan perhatian lebih. Daftar ini akan membantu anda untuk menjalani kehidupan dengan lebih efektif dan efesien. Tidak banyak membuang watu di jalanm serta mampu untuk mengerjakan apa yang seharusnya anda kerjakan.

Dengan membuat daftar dan menentukan prioritas sasaran dalam minggu pertama sampai minggu keempat dalam setiap bulannya, anda akan mendapati adanya progress report atau laporan capaian yang telah anda lakukan selama kurun waktu seminggu itu.

Kedua, buat daftar “to do” harian dan tentukan prioritas

Daftar mingguan telah dibuat, lalu apakah anda begitu saja terpatok dengan jadwal yang anda buat sendiri itu? Tentu saja  tidak demikian karena anda masih bisa mengubah jadwal harian sesuai dengan kebutuhan dan keinginan untuk b eberapa saat. Jangan takut, ini adalah waktu anda. Kecuali anda memiliki janji dengan orang lain pada minggu itu maka tepatilah janji tersebut terlebih dahulu. Hal tersebut menyakut citra diri dan komitmen yang bisa anda tunjukan.

Dengan menggunakan daftar tugas yang harus anda tuntaskan dalam satu hari, membuat anda dapat menetukan skala prioritas pada diri anda sendiri, yang perlu diperhatikan adalah pengaturan mana yang lebih mudah dulu untuk dikerjalkan. Semuanya tergantung dan disesuaikan dengan kondisi diri anda, gunakan catatan kecil untuk mencatat apa yang sudah dilakukan [ada hari ini, kalau sudah terbiasa anda akan menuliskannya di bagian otak bawah sadar dan merasakan kelegaan dari apa yang telah dikerjakan. Intinya adalakerja cerdas, kerja keras, kerja ikhlas dan kerja tuntas.

Ketiga, curahkan perhatian utama pada prioritas

Kalau sudah terbentuk jadwal mingguan dan harian, beri perhatian lebih pada skala prioritas yang telah dituliskan, memenuhi jadawal yang sudah ditentukan akan membuat seseorang mudah untuk merencakan kembali apa yang belum dilakukannya dan membuat anda tidak lupa dengan janji yang telah dibuat dengan orang lain.

Curahkan prioritas utama pada hal terpenting yang ingin anda selesaikan. Jika target anda bisnis anda melejit tahun ini, maka curahkanlah prioritas ansa menuju target tersebut.. cobalah untuk terlebih dahulu mengesampingkan target-target lain khususnya yang bertentangan dengan skala prioritas anda tersebut. Dengan begitu anda akan menjadi focus pada tujuan serta cita-cita yang ingin diraih tersbut. Apabila anda tidak dapat focus kemungkinan besar tidak satupun pekerjaan yang bis mencapai tujuan seperti yang diharapkan.

Keempat, tangani tugas dengan baik dan penuh bertanggung jawab

Setiap kali menangani tugas yang telah direncanakan berilah waktu dan keterampilan terbaik anda. Sehingga tugas tersbut dapat berjalan dengan lancar dan selesai [ada waktu yang telah diperkirakan. Tentu lebih baik bila tugas tersebut diselesaikan dengan memuaskan dan tidak memerlukan pengulangan, sehingga dapat menuntut anda untuk memiliki kualitas dan keterampilan diri yang mumpuni.

Kelima, bertanya pada diri sendiri dan kerjakan sesuai prioritas

Bertanya kepada diri sendiriberfungsi krusial untuk memperbaiki diri. Lakukan perenungan atas apa yang telah anda kerjakan, dengan begitu anda selalu mawas diri. Dengan memahami segala hal yang baik dan buruk dalam menangani pekerjaan yang dilakukan, anda akan mampu melakukan refleksi agar menjadi manusia yang lebih baik dari sebelumnya

Share
← Prev Project Back to Works Next Project →